您好,欢迎来到迪科远望科技有限公司!

您的位置:首页 > 产品

会议签到系统

会议签到系统

实现会议定义、签到、统计查询等,可提供立式、壁挂式、手持等多种签到机

1、系统概述

  智能化会议签到系统是一种集成化和网络化的会议签到系统。该系统的终端设备内置非接触IC卡读写器,可以将与会人员所持的IC卡内的个人信息读出并显示在彩色液晶显示器上,同时通过网络将数据传输到主控服务器,主控服务器将采集到的数据进行分类识别统计,实时地显示统计结果,该系统可广泛应用于各种大中型会议的签到系统 ,进行会议信息采集和人员身份核验等。

2、功能介绍

(1)会前预备子系统
  管理计算机内应保存有可能与会所有人员的个人档案:编号、姓名、身份证号、单位、职位、近照等,这些资料在第一次安装系统时一次性录入,再有人员增减时,可在系统维护时修改。每次会议举行前,会议工作人员应提前将与会领导及各位需要参加此次会议的人员资料输入管理计算机,以便为人员发卡。对本次会议与会的领导、特别人员和较少参加会议的人员,应提前检查资料是否存在。
(2)签到卡发卡子系统
  如果是校内老师或学生开会,跳过此步骤。签到发卡功能模块主要用于大型学术交流会。
与会人员到达会场后,可出示名片,或说明姓名、单位等资料。会议工作人员依据以上资料进行发卡,并填写或打印出席证。发卡计算机内也保存有可能与会所有人员的个人档案:编号、姓名、身份证号、单位、职位等。这些资料可在第一次安装系统时一次性录入,再有人员增减时,可在系统维护时修改。与会人员报到时,会议工作人员可根据来人提供的资料在发卡计算机内按姓名、单位等逐个查询,也可以输入关键字(例如姓氏等)快速查找,找到后,不需要再录入资料,可直接发行会议签到卡。此卡可以多次使用,如果经常与会的人员愿意保留的话,以后开会可以不用再发卡,使用该卡领取本次会议出席证后即可直接签到。也可会后将此卡留到出口处,由会议处工作人员统一回收,此卡可重复使用。另外资料在发卡计算机内未保存的,发卡计算机会自动给出10000以上的编号,要求工作人员输入其单位、姓名,并将其编号、单位、姓名输入到签到管理计算机。
(3)签到子系统
  与会人员在考勤机前出示签到卡,管理计算机显示屏即刻弹出持卡人的个人档案:姓名、单位、职位、近照等。临时到会且计算机内未有资料的与会人员,若工作人员将其编号、单位、姓名输入到签到计算机,管理计算机显示屏即刻弹出持卡人的个人档案:姓名、单位、职位,但没有照片。即使在会议考勤机工作处于脱机状态,会议工作人员也可以通过输入编码(持卡人在考勤机前出示即可显示)或利用姓名等关键字直接查询座号并进行签到。
(4)会议管理子系统
  在会议进行过程中,如果有与会者需要中途离场或暂时离开时,可以在考勤机上进行刷卡,系统自动记录离开时间,回来后再次刷卡,系统根据刷卡记录判定是否有中途离场,如果只有离场刷卡记录,没有回来时的记录,则认为早退。签到、会议中离开、会议中回来、散会离场等可以通过对考勤机设置。
会议结束后,签到管理计算机会出具会议出席报表、按时出席报表、中途离场人员和时间列表、迟到人员报表、未出席人员报表。表内容有姓名、单位、时间等。