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考勤管理系统

考勤管理系统

采用B/S架构,包括上班考勤、体育锻炼考勤等

1、系统概述

  考勤管理是企事业单位经营的重要环节,加强考勤管理,严肃考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实,而且有利于提高工作学习效率。长期以来,很多单位沿袭人工方式进行考勤管理,每个单位都有专门负责考勤登记的人员。即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事,原因主要在于考勤涉及人员班种请假等诸多因素,每日考勤统计工作量极大等。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来,而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。

2、功能介绍

  考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人员管理、条件设定、考勤约束、考勤统计、打印输出和系统管理。其基本内容如下:

1、人员管理:对单位职员按部门进行管理

(1)部门设定:设定部门名称及部门代码,并显示出各部门人数。
(2)人员增加:按部门处理人员增加业务。
(3)人员减少:按部门处理人员较少业务。
(4)人员调动:处理部门间人员调动业务。
(5)数据修改:按部门修改维护职员档案数据。
(6)数据接口:完成本系统与食堂售饭管理系统、人事档案管理系统及工资核算系统之间的数据传递工作。
(7)IC卡管理:管理员工IC卡相关业务。主要包括:发卡、收缴旧卡、补办、IC卡浏览、批量制卡等。

2、条件时定:根据各单位具体情况,设定考勤管理的基本参数及条件

(1)班种名称:设定各班种名称及代码。
(2)班种内容:设定各班种起始、终止时间。
(3)假日设定:设定每周休息日。
(4)节日设定:设定一年中各种节日(休息日)的日期。
(5)假种名称:设定请假种类及代码。请假分为六种,分别为:事假、病假、公假、加班、看病、倒休。
(6)假种内容:定义具体请假的内容,分为三项功能:
  ·假种内容:查询浏览请假内容。
  ·假种增加:增加一个新的假种。
  ·假种删除:删除一个旧的假种。
(7)考勤条件:设定早到、迟到、早退、晚退的界限时间,以便依此进行考勤统计。

3、考勤约束:根据各单位具体情况,分部门按班组对全体员工分班进行排班处理

(1)部门排班:按部门及班组规定各位员工当月排班情况。
(2)个人排班:针对每个人的具体情况,具体排定个人上班情况。
(3)请假记录:根据系统规定的各员工的排班情况,统计员工请假情况。
(4)存休登记:登记员工以往的存休累计值,以便对考勤加班及倒休情况计算存休累计。
(5)日历查询:系统提供万年历,供使用者查询。

4、考勤统计:根据考勤机记载的刷卡记录,按月统计分析员工的出勤情况

(1)考勤数据采集:读入考勤机刷卡记录信息。
(2)考勤数据编辑:编辑、修改、维护考勤机刷卡的记录信息。
(3)删除统计数据:删除以往的考勤统计数据,以便重新汇总、统计考勤情况。
(4)考勤基础数据:将考勤机的考勤记录信息存储于数据库中并可以查询、打印、检索等。
(5)生成统计数据:生成考勤机的统计数据,包括个人考勤统计表、部门考勤汇总表。
(6)个人考勤统计:查询、打印、检索个人考勤统计情况。
(7)个人考勤汇总:查询、打印、检索个人考勤汇总情况。
(8)部门考勤汇总:查询、打印、检索部门考勤汇总情况。

5、历史查询:查询以往各月考勤统计汇总数据

(1)月底数据结转:月底时将本月考勤转存入历史档案备查。
(2)考勤基础数据:查询、检索、打印各月考勤机刷卡的基础数据信息。
(3)个人考勤统计:查询、检索、打印各月个人考勤统计数据。
(4)个人考勤汇总:查询、检索、打印各月个人考勤汇总数据。
(5)部门考勤汇总:查询、检索、打印各月部门考勤汇总数据。

6、系统管理:

(1)系统参数设置:设置考勤机参数。
  ·新卡密码:设置新发行IC卡的密码。
  ·系统代码:设定考勤机系统代码。
  ·系统密钥:设定考勤机系统密钥。
  ·串口选择:设定考勤机及IC卡读写设备的联接串口,可选串口为COM1,COM2,COM3,COM4。
  ·装机总数:可安装考勤机的总数及考勤机起始站点号。
  ·设考勤机:设置考勤机的工作状态。
    a.考勤机初始化:对所有考勤机进行初始化。
    b.下载考勤参数:对所有考勤机下载工作参数。
    c.下载日期时间:对所有考勤机重新设置日期及工作时间。
    d.查询日期时间:查询各考勤机的日期及时间设置情况。
    e.考勤机检测:对所有考勤机作联机检测。
(2)打印机设定:设定打印机类型、行宽、页长等。
(3)使用权限设定:对系统操作人员规定使用权限。
(4)系统数据管理:完成考勤数据从硬盘到软盘的备份,设定本系统与其它相关系统的接口路径。
(5)日期设定:设定系统使用日期。
(6)时间设定:设定系统使用时间。
(7)系统初始化:初次使用系统时生成系统数据库。
(8)系统使用说明书:查询浏览系统使用说明书。